高效办公网络应用相关的Excel技巧

木子

网络时代的办公是更为高效的办公，那么在Excel中有哪些比较经典的网络技巧呢？

　　让Excel文件在IE中显示

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　　想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览吗？很简单，按下F12键，在弹出的另存为命令窗口中选择保存文件类型为Web页(即HTML文件)，然后按下保存钮即可。

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　　快速保存为Web网页

　　从“文件”菜单中执行“另存为Web网页”，出现所示对话框，单击“发布”，通过“浏览”按钮选择保存在Internet网页上的路径，再在对话框中选择“在每次保存工作簿时自动重新发布”和“在浏览器中打开已发布Web页”两个复选框，最后将它发布即可。

　　自动更新网页上的数据

　　虽然旧版本的Excel也能够以HTML格式保存工作表，并将它们发布到Internet，但麻烦的是每次更新数据后，都必须重新发布一次。现在，Excel XP将这些工作全部自动化了，每次保存以前已经发布到Internet上的文件时，程序就会自动完成全部发布工作，一些也不用你操心。

　　天气预报随时都知道

　　通过下面的技巧，不用看电视、上网站、下载相应软件，即能随时查看当地或任意城市未来几天的天气预报:先进入http://www.tq121.com.cn/forecast/fc06024.php，选择城市(比如:北京市)，单击“检索”按钮，在打开的窗口中选中相关数据，右击，选择“复制”把它复制到windows的剪贴板中。再启动Excel XP，新建一个工作薄，选择“编辑”→“粘贴”，接着用鼠标拖动向下滚动条，会发现一个所示的智能标记。单击它，选择“创建可刷新的Web查询”。在打开的窗口中会发现该网页有很多数据块，分别由黄色右箭头标识。需要哪一块数据时，只要用鼠标单击黄色右箭头即可。当然也可选择多块数据，完成后，按下“导入”把选中数据导入到当前表格中。再单击窗口右上角“选项”按钮，在“Web查询选项”设置对话框进行设置。要注意的是，一般情况下，最好选中“完全HTML格式”选项。到此，这样就完成了北京市天气预报的基本导入工作。

　　用鼠标右击制作好的天气预报表格，选择“数据区域属性”，在打开的“外部数据区域属性”设置窗口中进行设置，并选中所有的复选框。最后将其保存为“天气预报.xls”，为了方便查询，可放置在桌面上。这样只要正在连接着Internet，一打开该文件，即可看到最新的天气预报了。

　　股票行情时刻关注

　　通过下面的技巧，不用登录股票网站就能时刻得到最新股票行情，股市风云尽在掌握:先登录经常去的股票网站，如http://stock.21cn.com/today.asp，选中自己关心的股票数据，按下Ctrl+C键把它复制到剪贴板中。

　　打开Excel XP，新建一个“股市更新”的Excel表格。按下Ctrl+V，然后单击粘贴智能标记，选择“创建可刷新的Web查询”，在打开的窗口中选择需要的股票信息，单击选中，单击“导入”按钮即可将其导入Excel XP表格。接着再登录其他股票网站，利用相同的方法，获取数据，分别导入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。

　　小提示

　　如果Sheet不够，可右击底部的Sheet标签处，选择“插入”→“工作表”，来添加Sheet工作表。

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　　分别右击所创建的Sheet表格，选择“数据区域属性”，将刷新时间设置得小一些，同时勾选“打开工作簿时，自动刷新”复选框。

　　以后在连接上网工作时，可将其打开，这样该工作簿即可随时更新股票数据，让你时刻掌握股市动向。

　　下载最新软件不用东奔西跑

　　通过下面的技巧，可以定时监视各大软件网站的更新情况，而不用东奔西跑到不同网站查看。方法基本与上面的相同，进入华军软件园(http://bj.onlinedown.net/)，然后单击“最近更新”进入软件更新页面，选中所选数据，将其复制到剪贴板。Excel XP，新建一个“我的最新软件”Excel表格文件，按下“粘贴”按钮，再单击智能标记，选择“创建可刷新的Web查询”。接着选中“最新软件”区域，按下“导入”按钮即可。